Synchronizacja źródeł
SharePoint, OneDrive, SFTP, udziały SMB/NFS lub katalog na serwerze. Struktura folderów staje się katalogiem produktów.
Portal dokumentacji B2B · instalacja na Twoim serwerze
Dokumentacja dla klientów zawsze aktualna i zawsze pod ręką
ShereMyDoc publikuje instrukcje, certyfikaty i karty katalogowe prosto z SharePoint, OneDrive lub serwera plików - dokładnie tym firmom, które kupiły dany produkt. Bez wysyłania PDF-ów mailem i bez nieaktualnych wersji.
- logowanie bez haseł
- PL · EN · DE
- dane na Twoim serwerze
Kod z e-maila lub passkeyklienci nie pamiętają żadnych haseł
Synchronizacja co kilka minutnowa wersja pliku od razu u klienta
Dostęp per firma i produktkażdy widzi tylko swoje dokumenty
Pełny dziennik i statystykikto, co i kiedy pobrał
Po co to wszystko
Koniec z „proszę o aktualną instrukcję”
Dział techniczny i handlowy przestają być skrzynką nadawczą dokumentów. Klient sam znajduje to, czego potrzebuje - w aktualnej wersji, w swoim języku.
Bez ShereMyDoc
- PDF-y wysyłane ręcznie e-mailem, często w starej wersji
- Linki do chmury udostępniane „każdemu z linkiem”, bez kontroli
- Brak wiedzy, kto pobrał certyfikat i kiedy
- Te same pytania od instalatorów i serwisantów
Z ShereMyDoc
- Jedno miejsce z dokumentacją każdego produktu klienta
- Zmieniasz plik w SharePoint - portal aktualizuje się sam
- Uprawnienia per firma, produkt lub grupa produktów
- Statystyki pobrań, alerty i dziennik zdarzeń
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje dział dokumentacji
Gotowe od pierwszego dnia - bez programowania i bez abonamentu za użytkownika.
Firmy, zespoły, uprawnienia
Dostęp do całych produktów, folderów lub grup produktów. Klient sam zarządza swoim zespołem.
Logowanie bez haseł
Jednorazowy kod e-mail lub klucz dostępu (passkey, odcisk palca). Administratorzy także przez Microsoft Entra ID.
Linki publiczne
Udostępnij plik lub folder osobie spoza portalu - z datą ważności, limitem pobrań i możliwością odwołania.
Statystyki i alerty
Pobrania, podglądy, najpopularniejsze dokumenty, nieudane logowania. Powiadomienia e-mail o ważnych zdarzeniach.
Trzy języki
Portal i panel po polsku, angielsku i niemiecku. Filtry dokumentów według języka i typu.
Integracja z ERP
Uprawnienia mogą przychodzić automatycznie z systemu sprzedaży: klient kupił produkt - widzi jego dokumentację.
Twoja marka
Logo, kolory, nazwa portalu, polityka prywatności i stopka - wszystko z panelu. Tryb dzienny i nocny.
Aktualizacje jednym poleceniem
Instalator prowadzi przez konfigurację krok po kroku. Kopie zapasowe bazy codziennie, aktualizacja jednym poleceniem.
Jak to wygląda
Prosty dla klienta, wygodny dla administratora
Portal klienta
Klient widzi tylko swoje produkty
Po zalogowaniu lista produktów firmy z wyszukiwarką. Dokumenty w czytelnych folderach, z typem, językiem i datą ważności certyfikatu.
- Podgląd PDF w przeglądarce i pobieranie
- Całe foldery lub produkt jako jeden plik ZIP
- Wygodny na telefonie - także na budowie
Panel administratora
Pełna kontrola w jednym miejscu
Pulpit pokazuje firmy, użytkowników, dokumenty i aktywność z ostatnich dni. Przewodnik konfiguracji prowadzi przez pierwsze uruchomienie.
- Firmy, użytkownicy, produkty i grupy produktów
- Import użytkowników z pliku CSV
- Administratorzy z rolami i dziennikiem zmian
Statystyki
Wiesz, które dokumenty naprawdę są czytane
Pobrania i podglądy według dni, firm i dokumentów. Widać, kto korzysta z portalu, a do kogo warto się odezwać.
- Najczęściej pobierane dokumenty i najaktywniejsze firmy
- Nieudane logowania i alerty bezpieczeństwa
- Dziennik zdarzeń z filtrowaniem
Źródła i produkty
Podłączasz folder - produkty tworzą się same
Każdy podfolder źródła staje się produktem. Zmiany w plikach trafiają do portalu automatycznie, a usunięte dokumenty znikają u klientów.
- Kilka źródeł jednocześnie
- Metadane z kolumn SharePoint: typ, język, ważność
- Ukrywanie plików roboczych prefiksem
Linki publiczne
Udostępniaj bezpiecznie także poza portalem
Projektant albo inspektor nie ma konta? Wyślij link do pliku lub folderu z datą ważności i limitem pobrań. Każde otwarcie jest odnotowane.
Wygląd
Tryb nocny, Twoje logo i kolory
Portal dopasowuje się do identyfikacji firmy i ustawień urządzenia. Spełnia wymagania dostępności - działa z klawiatury i czytnikiem ekranu.
Wdrożenie
Uruchomienie w jedno popołudnie
Instalacja
Jedno polecenie na serwerze (Linux, x86 lub ARM - także w chmurze). Kreator pyta o domenę, pocztę i źródło dokumentów.
Firmy i dostęp
Dodajesz firmy ręcznie, z pliku CSV lub z ERP i nadajesz im produkty. Przewodnik w panelu pokazuje kolejne kroki.
Klienci korzystają
Użytkownicy dostają zaproszenie e-mail i logują się kodem. Ty widzisz statystyki i aktualizujesz pliki jak dotąd.
Bezpieczeństwo i RODO
Twoje dokumenty zostają u Ciebie
ShereMyDoc działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze. Pliki i dane klientów zostają u Ciebie - nie ma zewnętrznej usługi, przez którą przechodzą.
HTTPS i nowoczesne logowanieKody jednorazowe, passkeys, ochrona przed zgadywaniem i limity prób.
Dostęp tylko do własnych dokumentówUprawnienia per firma, produkt i folder; opcjonalnie lista dozwolonych adresów IP.
Dziennik zdarzeńLogowania, pobrania i zmiany uprawnień z czasem i adresem - z automatycznym skracaniem IP.
Kopie zapasowe i aktualizacjeCodzienna kopia bazy, podpisane paczki aktualizacji, odtworzenie jednym poleceniem.
Licencja
Płacisz raz. Portal jest Twój.
Bez abonamentu i bez opłat za użytkowników. Licencja bezterminowa na Twoją domenę z okresem aktualizacji.
Wersja próbna
0 zł
30 dni, pełna funkcjonalność
- Wszystkie funkcje bez ograniczeń
- Instalacja na Twoim serwerze
- Pomoc przy pierwszej konfiguracji
- Licencję wgrywasz bez reinstalacji
NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANA
Licencja bezterminowa
Wycena indywidualna
jednorazowo, na domenę portalu
- Bezterminowe prawo do używania
- 2 lata aktualizacji i nowych funkcji
- Nielimitowani użytkownicy i firmy
- Wsparcie przy wdrożeniu i migracji
- Faktura VAT
Przedłużenie aktualizacji
Kolejne lata
gdy chcesz dalej dostawać nowe wersje
- Nowe funkcje i poprawki bezpieczeństwa
- Pomoc techniczna
- Bez przedłużenia portal działa dalej
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję własnego serwera?
Wystarczy maszyna wirtualna z Linuksem (Debian lub Ubuntu, procesor x86 albo ARM) - w firmie lub w chmurze, np. Oracle Cloud, Azure czy dowolny VPS. Instalator sam przygotuje resztę.
Skąd portal bierze dokumenty?
Z SharePoint lub OneDrive (Microsoft 365), z serwera SFTP, z udziału sieciowego SMB/NFS albo z katalogu na serwerze. Wasz zespół dalej pracuje na plikach tak jak dotąd.
Co się stanie po 2 latach aktualizacji?
Portal działa dalej bez ograniczeń w wersji, którą masz. Przedłużenie jest potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz instalować nowe wersje.
Czy mogę później przenieść portal na inny serwer?
Tak. Kopia bazy i konfiguracji przenosi się jednym poleceniem, a licencja jest przypisana do domeny - zmiana serwera przy tej samej domenie nie wymaga nowej licencji.
Dlaczego „Shere”, a nie „Share”?
To celowa nazwa: share (udostępniaj) + here (tutaj) - udostępniasz dokumentację klientom, a pliki zostają u Ciebie, na Twoim serwerze.
Ilu użytkowników mogę mieć?
Licencja nie ogranicza liczby firm, użytkowników ani dokumentów.
Zobacz ShereMyDoc na swoich dokumentach
Napisz - przygotujemy wersję próbną i pomożemy w konfiguracji.