Polityka prywatności

Administrator danych

Operator portalu (administrator danych) - dane kontaktowe dostępne u administratora portalu.

Kontakt w sprawach ochrony danych: —.

Jakie dane przetwarzamy

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli podano), firma i język,
• dane logowania: czas logowania, jednorazowe kody (przechowywane wyłącznie jako skrót), dane sesji,
• dane techniczne: adres IP (w dzienniku skrócony; pełny adres przechowujemy tylko przez 30 dni w celach bezpieczeństwa), kraj ustalony na podstawie adresu IP, typ przeglądarki,
• dziennik aktywności: przeglądane i pobierane dokumenty, korzystanie z linków publicznych, zmiany wykonane w portalu.

Cele i podstawy prawne

• udostępnianie dokumentacji produktowej partnerom handlowym i ich pracownikom - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w udostępnianiu klientom dokumentacji technicznej),
• zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i wyjaśnianie incydentów (dziennik zdarzeń, alerty) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• statystyki korzystania z dokumentacji (zbiorcze) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• powiadomienia serwisowe: cotygodniowe podsumowanie nowych i zmienionych dokumentów w Twoich produktach (tylko gdy coś się zmieniło) - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; możesz z nich zrezygnować jednym kliknięciem w każdej wiadomości lub w „Moje konto”,
• wypełnianie obowiązków prawnych i obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

Nie wykorzystujemy danych do marketingu, profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Alerty bezpieczeństwa weryfikuje administrator.

Odbiorcy danych

Dostawcy usług działający w naszym imieniu (podmioty przetwarzające): dostawca hostingu, Microsoft (Microsoft 365 / SharePoint, wysyłka e-maili). Przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

• dane konta: przez okres udostępniania portalu; po dezaktywacji - do zakończenia współpracy i przedawnienia roszczeń,
• dziennik aktywności: 365 dni (pełny adres IP: 30 dni),
• kody logowania: do użycia lub wygaśnięcia (10 minut), sesje: maksymalnie 12 godzin.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W zakładce „Moje konto” możesz pobrać kopię swoich danych i wysłać żądanie usunięcia. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie adresu e-mail jest niezbędne do korzystania z portalu.

Pliki cookies

Portal używa wyłącznie niezbędnych plików cookies - bez analityki, reklam i cookies podmiotów trzecich, dlatego nie wymaga zgody:

• sid - sesja logowania (wygasa po 12 godzinach lub po wylogowaniu),
• lc - trwające logowanie (10 minut),
• lang - wybrany język (1 rok),
• theme - wybrany tryb jasny/ciemny (1 rok),
• tz - strefa czasowa przeglądarki do wyświetlania godzin (1 rok),
• oidc_* - logowanie administratora kontem firmowym (10 minut).

Klucze dostępu (passkeys)

Jeśli dodasz klucz dostępu, zapisujemy wyłącznie identyfikator klucza, jego klucz publiczny, licznik użyć, nadaną przez Ciebie nazwę oraz daty dodania i ostatniego użycia. Odcisk palca, wizerunek twarzy ani PIN nie opuszczają Twojego urządzenia – portal nigdy ich nie otrzymuje. Klucz możesz w każdej chwili usunąć w zakładce „Moje konto”; logowanie kodem z e-maila działa nadal.

Dodatkowe niezbędne pliki cookies:

• pkc - trwające logowanie lub dodawanie klucza dostępu (5 minut),
• pkp - ukrycie zachęty do dodania klucza (1 rok).